Stellenausschreibungen

 


Assistenz der Geschäftsführung

in Teilzeit (Elternzeitvertretung mit Option der Übernahme)


Über die Position:

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Gründerin und Geschäftsführerin zusammen. Du bist ein Organisationstalent, kannst dich in verschiedene Personen und Anforderungen hineinversetzen und behältst in Stresssituationen einen kühlen Kopf und Deinen Humor.

Da sich unser Kundenportfolio stetig erweitert, benötigen wir Dein vorausschauendes Denken und Deine Eigeninitiative.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.05.2025 mit der Option der Übernahme und in einem Umfang von 20 Wochenstunden zu besetzen.


Was sind Deine Aufgaben?

  • Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und allen Mitarbeitenden
  • Unterstützung im Bereich HR und Recruiting, inklusive Begleitung von On-Boarding Prozessen
  • vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Rechnungslegung
  • Reisekostenabrechnung, ggf. Koordination von Dienstreisen
  • Vorbereitung von Meetings und Teamevents
  • Mithilfe beim Office Management
  • Unterstützung in der Gestaltung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur

Welche Fähigkeiten bringst Du mit?

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement o. Ä. (oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium) mit mehrjähriger Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • guter Ausdruck und einen guten Schreibstil
  • organisatorisches Geschick, Strukturiertheit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen und die Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
  • Lust auf ein junges, motiviertes Team

Was bieten wir?

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multidisziplinären Team aus Designer:innen, Strateg:innen und Stadtplaner:innen
  • Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Berliner City West
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Fahrtkostenzuschuss (Deutschland-Ticket)
  • Modernes Büro mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Frühstück sowie frischem Obst
  • Regelmäßige Firmenevents


Der Beschäftigungsbeginn wäre zum nächstmöglichen Zeitpunkt der/des Kandidat:in.
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.


Bei Interesse übersende Deine Bewerbung mit Deinen Gehaltsvorstellungen und Angabe eines möglichen Eintrittstermins bitte an jobs@creativeclimatecities.org inkl. Motivation, Kurzlebenslauf und Zeugnissen.


 
 

Möchtest Du Dich initiativ bewerben? Bei Interesse übersende Deine Bewerbung bitte an jobs@creativeclimatecities.org inkl. Motivation, Kurzlebenslauf, Projektportfolio und Zeugnissen.